Las certificaciones de excepción de uso de equipo fiscal otorgadas por la Dirección General de Ingresos sin fecha de caducidad están próximas a vencer

22/12/2023

La Dirección General de Ingresos (DGI) en Panamá cumple un papel fundamental como entidad reguladora, encargada de perfeccionar los procedimientos administrativos para garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias en el país.

Uno de estos procedimientos clave es establecer las condiciones que deben cumplir las facturas, sus copias y otros documentos equivalentes. Según el artículo 11 de la Ley 76, es obligatorio para todas las operaciones de ventas de bienes y prestación de servicios emitir una factura a los clientes.

En este contexto, la Ley 256, publicada el 26 de noviembre de 2021, marcó un hito al establecer que, a partir del 1 de enero de 2023, todo nuevo Registro Único de Contribuyentes (RUC) debe utilizar Factura Electrónica a través de un Proveedor Autorizado Calificado (PAC).

Para las empresas que ya utilizaban otros sistemas de facturación, como impresoras fiscales o facturas preimpresas, la DGI estableció un proceso de adaptación. Los equipos fiscales debían pasar por un proceso de homologación, mientras que las personas con facturas preimpresas debían obtener un certificado de excepción del uso de equipo fiscal.

Sin embargo, un nuevo cambio se avecina: la obligatoriedad de la facturación electrónica incluso para profesiones liberales, actualmente en discusión. Como consecuencia, la Resolución 201-0418 establece el 1 de marzo de 2024 como la fecha de vencimiento única de las certificaciones de excepción de equipo fiscal que no tenían fecha de caducidad.

A partir de esa fecha, las personas jurídicas y naturales que poseían estas certificaciones deberán migrar al sistema de facturación electrónica, ya sea utilizando el facturador gratuito de la DGI o adquiriendo uno a un PAC.

Ante esta transición, es crucial que las empresas y los contribuyentes tomen medidas proactivas para abordar la caducidad potencial de las certificaciones de equipo fiscal. Estar al tanto de los cambios normativos, prepararse para migrar al sistema de facturación electrónica y asegurar la conformidad con las regulaciones son pasos fundamentales para garantizar el cumplimiento continuo con las obligaciones tributarias en Panamá.