Conoce sobre la actualización de equipos fiscales

22/10/2022

La Resolución No. 201-0292 de 20 de enero de 2021 establece que un Equipo Fiscal es un mecanismo herméticamente cerrado que estará integrado por un Módulo Fiscal, un Dispositivo de Seguridad, una Memoria Fiscal, una Memoria de Trabajo, una Memoria de Auditoría, un Programa de Control y los Puertos de Comunicaciones.  

Como también contiene las siguientes disposiciones: 

• La implementación e integración de estos componentes a una impresora o caja registradora, determina que dicho equipo sea considerado "Equipo Fiscal". 
• Será de fabricación sólida con materiales no contaminantes del medio ambiente y reciclables.
• El equipo fiscal debera contar con un de un programa de autodiagnóstico, presente y activo cada vez que se enciende el  dispositivo el cual controlará la integridad de los datos contenidos en sus memorias; cuando se comprometa su integridad o se produzca una pérdida eventual de datos, el funcionam¡ento del Equipo Fiscal deberá bloquearse y será imprescindible la intervención y  del servicio técnico autorizado para el desbloqueo del mismo.  Es importante notificar estas intervenciones a la Dirección General de Ingresos.
• El Equipo Fiscal efectuará todos los cálculos de los documentos fiscales durante la jornada fiscal. El mismo  actualizará la suma de los totales de los Comprobantes fiscales emitidos, como también la suma de los montos del del ITBMS, el impuesto selectivo de consumo, impuesto Selectivo al Consumo, organizados según la proporción de dicho gravamen. 
• Este equipo a través de su programa de Control y de Puerto de Comunicacion y del puerto de comunicacion deberá permitir Ia lectura de las memorias. Adicional deberá proporcionar reportes de la Memoria fiscal y de Auditoría identificados por un número consecutivo y único, en rangos de días, meses o años, con la información contenida en ellas.
• Deberá disponer de al menos un puerto de comunicación que permita transmitir la información contenida en la Memoria Fiscal y la Auditoría por medio del Dispositivo de comunicación (DC) o el componente de transmisión de datos (CDT) para comunicarse con el API Web. 

Algunas funciones de la misma 

• Restringir los datos que se van a imprimir como también validar los datos recibidos de la transacción realizada. 
• Asegurar que la información que se imprima sea precisa y de acuerdo a la transacción realizada. 
• Registrar en la memoria de Auditoría las transacciones fiscales y no fiscales.
• Registrar los comprobantes emitidos durante el día, enumerarlos e identificarlos como fiscales y no fiscales.
• Guardar los totales de las transacciones diarias en la memoria fiscal. 
• Deberá emitir un Reporte z como también se extraerán reportes de la memoria fiscal. 
• Controlar la secuencia temporal de los cierres de la jornada fiscal.
• Impedir cualquier actividad que interfiera con las funciones arriba descritas. 
• Mantener de forma permanente en la Memoria Fiscal:
• Número de Registro Único de Contribuyente (RUC) del comercio. 
• Número de Registro del Equipo Fiscal.
• El total de ingresos y los totales discriminados de la tasa impositiva se realizaran con precisión de a centavo y se almacenarán en la Memoria de Trabajo, adicional a otros datos solicitados por esta norma. 
• Al ejecutar el Reporte Z, que es el comando de cierre diario, se registran los datos totalizados de ingresos y del impuesto a la Memoria Fiscal.
• Como mínimo la Memoria Fiscal deberá tener una capacidad que permita almacenar hasta 1825 registros, incluyendo Reportes Z o 5 años.
• El Logotipo Fiscal se imprimirá solo como cierre de los Comprobantes Fiscales luego de que el Equipo Fiscal ha actualizado la Memoria de Trabajo en la forma ya descrita. Su diseño responderá a las siglas "DGl".

Es de suma importancia que su equipo fiscal cumpla con todas estas funciones, por tal razón, la Dirección General de ingresos ha determinado un listado de proveedores autorizados para brindar los equipos fiscales como también los módulos de comunicación para actualizar los mismos, prospectados en la presente normativa.